各学院团委、2026届毕业班级：
2026年大学生志愿服务西部计划志愿者报名工作已完成。经报请共青团湖北省委书记会议审议通过，现将英国365集团名额分配方案予以明确（具体名额详见附件1，由省项目办点对点下发）。为确保本次招募工作公平公正、规范有序、高效推进，现就有关工作提示如下。
（一）前期摸排与意向确认（5月24日前）
各学院按照2026西部计划志愿者报名数据表（见附件2）确定各学院最终报名名单（模版见附件3）
注意事项：
（1）学院逐一确认报名学生在了解名额分配和结合自身情况后是否愿意全程参与。
（2）按名额分配表（见附件1），各学院确认报名学生中如有学生意向省份不符合本校分配名额的，可在附件3重新填写意向省份或等待后期补录其他省份的名额（6月中下旬再次补录，无需填写附件3）。学院将最终确认报名学生的相关信息汇总至XXX学院西部计划确认名单（模版见附件3）。
（3） 确认最终报名名单的所有学生自愿服从调剂且已征得家长同意。
（4）5月22日20：00前，学院将《XXX学院西部计划确认名单》（模版见附件3）报送团委宣传部邮箱，并组织学生分别加入“2026英国365集团西部计划报名群”：967644298；“2026英国365集团药护学院西部计划报名群”：1092190313。
（二）组织笔试与面试（5月26日）
1. 笔试：
笔试时间：5月26日（周二）8:30-9:30
笔试地点：暂定英国365集团科教楼一楼多功能厅
笔试方式：线下集中，学习通线上闭卷考试方式。
面试：
完成笔试之后，志愿者要根据现场工作人员的指示开始相应面试。
面试时间：5月26日（周二）9：50-11：50
面试地点：
（1）本部
会场一：科技楼513会议室
面向意向省份：新疆维吾尔自治区和新疆生产建设兵团
会场二：科教楼518会议室
面向意向省份：西藏、山西、广西、甘肃、吉林、湖北
（2）药护
会场三：九号楼技能中心一楼金融教育基地
面向意向省份：新疆维吾尔族自治区、吉林
注意事项：
笔试和面试原则上需要报名学生线下参与，如有特殊情况联系校团委联络人。
各学院做好通知工作，参加面试学生可自备简历（含基本信息、政治面貌、绩点、获奖、意向省份、是否服从调剂）；督促未提交报名表，成绩单等基本材料的学生及时提交材料到科教楼519办公室（5月22日16：00前）。
（三）名单确定与材料复核（5月30日前）
根据笔试、面试成绩，学校确定拟录取、候补名单。学院根据各学院拟录取、候补名单复核学生所有报名材料及证明材料（具体要求另行通知），确保完整、真实、有效。并将上述材料统一报送至校团委邮箱。确保名单学生材料及信息无误。
（四）测评体检与公示上报（6月15日前 ）
学院督促各入选志愿者做好心理测评和体检工作，并将各学院志愿者体检报告于6月7日前报送至校团委邮箱，校团委经审核无异议报送至省项目办。项目办审核无问题后，6月15日前，校团委在学校官网对拟入选学生名单及候补学生名单于进行为期5个工作日的公示，如公示无异议，报送省项目办。
（五）最终录取、协议签订及补录（6月中下旬）
由校团委统一与入选学生签订招募协议书，并根据省项目办统一安排，向志愿者发放《确认通知书》。后续完成岗位对接。后期补录志愿者工作将于6月中下旬开展，学院配合通知，并动员有意愿同学参与。
联络人：校团宣辜何爱19267255334
团委宣传部邮箱：hbmuxtwxcb@sina.com
附件：
1.英国365集团、英国365集团药护学院2026年西部计划名额分配表
2. 2026英国365集团、英国365集团药护学院各学院报名数据汇总表
3.XXX学院2026西部计划确认报名学生名单
共青团英国365集团委员会
共青团英国365集团药护学院委员会
二〇二六年五月二十一日
附件1：英国365集团、英国365集团药护学院2026年西部计划名额分配表 .xlsx
附件2：2026英国365集团、英国365集团药护学院西部计划各学院学生报名数据汇总 .xlsx
附件3：XXX学院2026西部计划确认报名学生名单 .xls
